Anmeldungen zu Corona-Tests mit FORMCYCLE organisieren

Das sich mit FORMCYCLE aktuelle Anforderungen schnell und flexibel umsetzen lassen, konnten wir im Kampf gegen die Pandemie schon mehrfach unter Beweis stellen. Aus diesem Grund haben wir für die aktuelle Herausforderung, das großflächige Testen, eine komfortable Lösung auf Basis der FORMCYCLE Terminverwaltung beispielhaft umgesetzt. Und das Beste ist, die Lösung ist nach wenigen Anpassungen sofort einsatzbereit.

Eine perfekte Lösung für die Vergabe von Corona-Test-Terminen

Wie funktioniert es?

Anmeldung

  • Der Kunde gibt die relevanten Daten ein und wählt einen freien Termin.
  • Der Kunde wählt jetzt, ob er die Einverständniserklärung online unterschreibt, oder diese unterschrieben zum Testtermin mitbringt.
  • Der Kunde erhält eine Terminbestätigung mit Vorgangsnummer und Einverständniserklärung per E-Mail.

Testzentrum

  • Der für den Test zuständige Mitarbeiter des Testzentrums öffnet den Vorgang über die Vorgangsnummer, hinterlegt im Vorgang die notwendigen Informationen (Testdatum, Tester, Art des Tests, ...) und führt den Test durch.
  • Bei negativem Testbefund:
    Der Kunde erhält eine E-Mail mit dem Testbefund.
    Der Vorgang wird aus dem System gelöscht.
  • Bei positivem Testbefund:
    Der Vorgang wird aktualisiert und der Kunde erhält eine E-Mail mit dem Testbefund.
    Die zuständige Gesundheitsbehörde wird automatisch per E-Mail informiert.
    Der Vorgang wird nach einer festgelegten Zeitspanne aus dem System gelöscht.

Welche Vorteile bringt mir der Einsatz FORMCYCLE?

 

  • Die individuelle Konfiguration der zu erfassenden Daten
  • Integration in meine Webseite/Portal und Bereitstellung im CI/CD meines Unternehmens/Verwaltung
  • Verwendung eigener Vorlagen für Einverständniserklärung und Testbefunde (z.B. MS Word Dokumente)
  • Terminbestätigung im iCAL Format, QR-Code, PDF Dokument, ...
  • Terminstornierung über personalisierte Links
  • Frei konfigurierbarer Workflow für weitere Funktionalitäten
  • Mehrere Kalender (z.B. bei der Auswahl verschiedener Testzentren) integrierbar
  • Individuelle Öffnungszeiten mit Schließtagen, Pausen, Vorlaufzeiten, Termindauer usw. konfigurierbar
  • Übersichtliche Verwaltung, Filterung und Darstellung der Termine im Posteingang

Features

Individuelles Design

Neben responsiver Darstellung und individuellen Vorlagen, können eigene Designs und zusätzliche Elemente für die Erfassung von Buchungsdaten konfiguriert werden.

iCal-Schnittstelle

Über das Standardformat iCal können Termine via E-Mail-Bestätigung versendet, oder die gesamten Kalender in bestehende Kalenderanwendungen importiert werden. (iCloud, Google, Outlook, etc.)

Kalender

Flexible Anforderungen benötigen flexible Möglichkeiten. Die Online-Terminverwaltung bietet den Einsatz mehrerer Kalender sowie Konfigurationsoptionen wie Schließtage, Termindauer, Kapazität, Vorlauf und max. Buchungen im Voraus.

Workflow

Nicht nur einfach buchen oder reservieren. Mit den erfassten Daten lassen sich auch individuelle Workflows für z.B. Dokumentengenerierung, E-Mail-Kommunikation, oder Datenweiterleitung konfigurieren.

Sicherheit

Alle Daten werden von der Erfassung bis zur Speicherung sicher verschlüsselt. Um Spam zu vermeiden, stehen Double-Opt-In Check, CAPTCHA und weitere moderne Techniken zur Verfügung.

Terminbestätigung

Egal, ob einfacher Bestätigungscode oder QR-Code. Die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten erfüllen die Anforderungen einer professionellen Terminverwaltung.

Screenshots

Termine planen 1/2

Öffnungszeiten konfigurieren.

Termine planen 2/2

Schließtage und weitere Details konfigurieren.

Termine bearbeiten

Terminvorlagen individuell anpassen.

Terminübersicht 1/2

Ansicht der erfassten Termine.

Terminübersicht 2/2

Detailansicht einer Buchung/Reservierung.

Terminbestätigung

Bestätigungsseite des Termins.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Was ist die Summe aus 2 und 5?